Como se preparar para uma audiência: checklist completo

Uma audiência bem preparada faz diferença. Quem chega sabendo o que vai acontecer, com documentos organizados e uma conversa prévia com o advogado, costuma se expressar com mais segurança e evita erros que podem custar caro, como faltar por confusão de horário, esquecer um documento ou contradizer fatos já provados no processo.

Este checklist reúne tudo o que você deve fazer, desde o recebimento da intimação até o dia da audiência, presencial ou virtual.

Etapa 1: entenda a intimação

Leia com atenção a intimação ou o despacho que designou a audiência. Verifique:

• a data e o horário;
• o tipo de audiência: conciliação, instrução, una ou outra;
• se é presencial, virtual ou híbrida;
• o endereço do fórum e o número da sala, ou o link e as instruções de acesso;
• se há determinação de comparecimento pessoal;
• se há prazo para apresentar rol de testemunhas ou documentos.

Anote tudo na agenda e programe lembretes. Se houver qualquer dúvida, pergunte ao advogado ou ligue para a secretaria da vara.

Etapa 2: converse com seu advogado

A conversa prévia com o advogado é o passo mais importante. Ela deve acontecer com alguns dias de antecedência, e não minutos antes da audiência. Pergunte:

• qual é o objetivo da audiência;
• quais pontos do processo estão em discussão;
• o que o juiz e o advogado da outra parte podem perguntar;
• se vale a pena fazer acordo e em que condições;
• qual é o valor mínimo aceitável numa eventual proposta;
• como você deve se comportar e o que deve evitar dizer.

O advogado não pode orientar você a mentir, mas pode explicar como responder com clareza e objetividade, e quais fatos são relevantes. Veja em Depoimento pessoal: como funciona e como se preparar.

Etapa 3: revise os fatos

Releia a petição inicial, a contestação e os principais documentos do processo. Monte uma linha do tempo com datas importantes: quando começou o problema, quando houve contatos, pagamentos, reclamações, demissão ou outros fatos relevantes. Isso evita contradições e lapsos de memória.

Se você não tiver cópia do processo, peça ao advogado ou consulte pelo sistema do tribunal. Veja em consulta processual.

Etapa 4: organize os documentos

Separe em uma pasta, física ou digital:

• documento de identidade com foto;
• CPF;
• procuração, se ainda não estiver no processo;
• documentos que comprovem os fatos, mesmo que já juntados;
• comprovantes recentes que possam ser úteis numa negociação, como renda e despesas, em ações de família.

Na audiência, novos documentos podem não ser aceitos, porque a regra é que sejam apresentados antes. Por isso, se houver algo novo, converse com o advogado para juntar com antecedência. Veja a lista completa em O que levar para uma audiência: documentos e itens essenciais.

Etapa 5: prepare as testemunhas

Se a audiência for de instrução, confirme com o advogado se suas testemunhas foram arroladas no prazo e se precisam ser intimadas. No processo civil, cabe em regra ao advogado informar ou intimar a testemunha que arrolou, conforme o art. 455 do CPC. Na Justiça do Trabalho e nos juizados, as testemunhas costumam comparecer independentemente de intimação, levadas pela parte.

Converse com as testemunhas sobre data, horário e local, e lembre-as de levar documento com foto. É permitido explicar como funciona a audiência, mas nunca combinar respostas ou orientar a mentir. Testemunhas que falsificam a verdade podem responder por crime. Veja em Como ser testemunha em um processo: direitos, deveres e preparação.

Etapa 6: planeje a logística

Para audiência presencial:

• confira o endereço do fórum e o número da sala;
• calcule o tempo de deslocamento e estacionamento;
• planeje chegar pelo menos 30 minutos antes;
• verifique regras de entrada, como a proibição de certos objetos.

Para audiência virtual:

• teste o link, a câmera, o microfone e a internet na véspera;
• instale o aplicativo exigido, se houver;
• escolha um ambiente silencioso, iluminado e reservado;
• deixe o celular ou computador carregado e com fone;
• tenha o documento de identidade à mão para mostrar na câmera.

Veja o passo a passo em Audiência online: como entrar pelo celular ou computador.

Etapa 7: cuide da aparência e da postura

Não existe uniforme obrigatório, mas a recomendação é usar roupas sóbrias e confortáveis, evitando shorts, bermudas, chinelos, regatas e bonés, que podem ser proibidos em alguns fóruns. Na audiência virtual, a mesma recomendação vale. Veja em Como se vestir para uma audiência no fórum.

Quanto à postura: fale com respeito, espere sua vez e não interrompa ninguém. Veja em Como se comportar na audiência: o que fazer e o que evitar.

Etapa 8: avise o trabalho, se necessário

O empregado que precisa comparecer a uma audiência como parte tem direito de faltar ao trabalho pelo tempo necessário, conforme o art. 473, VIII, da CLT. A testemunha também não pode sofrer desconto. Peça ao cartório uma declaração de comparecimento para apresentar ao empregador. Veja em Testemunha perde o dia de trabalho? Direitos de quem vai depor.

Etapa 9: pense no acordo antes

Em quase toda audiência há tentativa de conciliação. Decidir com antecedência, junto com o advogado, quais condições você aceitaria evita decisões precipitadas sob pressão. Considere valores, prazos de pagamento, garantias e o custo de continuar o processo. Veja em Como negociar um acordo na audiência de conciliação.

Na véspera

• Revise a linha do tempo dos fatos.
• Confirme horário e local ou link.
• Separe documentos e roupa.
• Confirme a presença das testemunhas.
• Durma bem e evite bebidas alcoólicas.

No dia

• Saia com folga de tempo.
• Leve água e, se for o caso, algum lanche, porque atrasos na pauta são comuns.
• Desligue ou silencie o celular dentro da sala.
• Fique atento ao pregão.
• Converse com o advogado antes de entrar.

Se não puder comparecer

Se surgir um imprevisto, avise o advogado imediatamente. Em caso de doença, o atestado deve indicar a impossibilidade de comparecimento. Pedidos de adiamento devem ser feitos o quanto antes, com justificativa. Veja em Como justificar a falta em uma audiência e Posso remarcar uma audiência? Quando e como pedir.

Preparação emocional

Audiências podem gerar ansiedade, especialmente para quem nunca participou de uma. Algumas atitudes ajudam:

• converse com o advogado sobre suas dúvidas e medos;
• entenda que o juiz e os servidores estão acostumados com pessoas nervosas;
• lembre-se de que você só precisa contar o que sabe;
• respire fundo antes de responder;
• se precisar de uma pausa, peça.

Pessoas com quadros de ansiedade mais intensos podem conversar com o médico e, se necessário, pedir adaptações ao juízo, como pausas ou participação por vídeo. Veja em Intérprete e acessibilidade na audiência: direitos de surdos, estrangeiros e pessoas com deficiência.

Preparação para a audiência de conciliação

Se a audiência for de conciliação, a preparação é diferente da instrução. Não haverá depoimentos nem testemunhas, mas negociação. O foco deve estar em:

• entender os pontos fortes e fracos do seu caso;
• definir o mínimo aceitável;
• pensar em alternativas, como parcelamento ou outras formas de solução;
• levar dados bancários e informações para formalizar o acordo.

Veja em Audiência de conciliação e de mediação: diferenças e como funcionam.

Preparação para audiência na Justiça do Trabalho

Na Justiça do Trabalho, a audiência costuma concentrar conciliação, defesa e instrução. Por isso, a preparação deve cobrir tudo: valores para acordo, fatos para o depoimento e presença das testemunhas no mesmo dia. Veja em Audiência trabalhista: como funciona do início ao fim.

Exemplo prático

Carlos tinha audiência de instrução em uma ação contra o antigo empregador. Uma semana antes, reuniu-se com o advogado, que explicou as perguntas prováveis sobre jornada de trabalho. Carlos montou uma linha do tempo com datas de admissão, mudanças de função e demissão. Confirmou a presença de duas testemunhas e pediu ao empregador atual a dispensa do dia. Na véspera, testou o link da audiência híbrida, mas decidiu ir ao fórum. Chegou 40 minutos antes e conseguiu conversar novamente com o advogado antes do pregão.

Erros comuns

• Deixar a conversa com o advogado para o dia da audiência.
• Confundir data ou horário.
• Não testar o equipamento na audiência virtual.
• Combinar respostas com testemunhas.
• Ir sem documento de identidade com foto.
• Decidir sobre acordo sem ter pensado antes.

Perguntas frequentes

Posso levar anotações para a audiência?

Pode levar para consulta pessoal, mas no depoimento a regra é responder de memória. O juiz pode permitir consulta breve a notas, conforme o caso.

O advogado precisa me preparar?

É recomendável e faz parte de um bom atendimento. Peça uma reunião prévia.

Posso levar meu filho pequeno?

Evite, se possível. Em audiências presenciais, crianças podem não ser admitidas na sala. Em audiências virtuais, busque um ambiente sem interrupções.

Preciso confirmar presença?

Em geral, não. Mas, em algumas audiências virtuais, o tribunal pede cadastro prévio ou confirmação de contato.

Quem paga o transporte das testemunhas?

A parte que as arrolou costuma arcar com o deslocamento. As despesas podem ser incluídas no pedido de reembolso, conforme o caso.

Quanto tempo antes devo conversar com o advogado?

O ideal é pelo menos uma semana antes, com nova conversa rápida no dia.

Posso levar alguém para me acompanhar?

Em audiências públicas, sim, como acompanhante. Em processos sigilosos, depende de autorização.

Posso pedir ao advogado uma simulação das perguntas?

Pode. Uma conversa sobre os temas prováveis ajuda a reduzir a ansiedade.

Atenção: este texto tem caráter informativo e explica regras gerais sobre audiências. Procedimentos podem variar conforme o tribunal e o tipo de processo. O texto não substitui a orientação de um advogado ou da Defensoria Pública.